Kto mešká na poradu, toho treba vymknúť. Experti radia, ako byť efektívny a vypočutý

Dlhé a nudné porady dokážu byť zabijakom kreativity a v konečnom dôsledku aj firmy. Kratšie porady menia kultúru vo firme aj výkonnosť tímu.

Mnohí ľudia, ktorí porady vedú, nikdy neabsolvovali školenie o tom, ako ich viesť. Ich úlohou je usmerňovať diskusiu a viesť ju k sústredenosti a efektivite. Podľa amerického prieskumu si viac než dve tretiny ľudí na porade robia inú prácu.

Trendom sú mikroporady

Porady by mali mať jasný cieľ a maximálne tri body. Trvať by nemali dlhšie než 25 minút, v prípade významnejších stretnutí maximálne 50 minút, aby ostalo účastníkom ešte desať minút na kávu a presun na ďalšiu možnú poradu. Ideálne sú mikrostretnutia v trvaní päť až desať minút. Po každej porade by mal nasledovať takzvaný follow up, teda zhrnutie úloh pre konkrétnych ľudí s časom dodania.