Irina Anghelová sa rozprávala s niekoľkými expertmi na produktivitu o tom, ako tento rok zvládnuť v práci viac úloh. Agentúre Bloomberg prezradila sedem najúčinnejších trikov na zvýšenie produktivity:
1. Pracujte v intervaloch
Ide o rokmi overenú metódu, ktorá obstála v skúške času, a preto je prvá na zozname. Experti odporúčajú nastaviť si časovač na 25 minút, počas ktorých sa budete sústrediť iba na jednu úlohu. Po ich uplynutí si urobte päťminútovú prestávku a celý proces zopakujte štyrikrát.
2. Vytvorte si plán
Buďte v rámci neho konkrétny, pokiaľ ide o to, kedy, kde a ako budete na svojich cieľoch pracovať. Vďaka tomu si vytvoríte akýsi mentálny harmonogram, ktorý posilní vaše odhodlanie a zautomatizuje niektoré činnosti tak, aby boli v súlade so stanovenými cieľmi.
3. Prácu si rozdeľte na menšie časti
Experti odporúčajú rozdeliť si veľké projekty na sériu menších a ľahšie dosiahnuteľných úloh. Nezabudnite sa za každé malé víťazstvo pochváliť a premýšľajte o tom, ako ste sa k nemu dopracovali. Pravidelná analýza pokroku je kľúčová pri upravovaní budúcej stratégie tak, aby ste sa v rámci projektu vedeli prispôsobiť meniacim sa záujmom a požiadavkám.
4. Nebojte sa hybridnej práce
Prispôsobovanie harmonogramu pracovným návykom je ďalším skvelým spôsobom, ako zvýšiť produktivitu. Zamyslite sa, kedy počas dňa bývate najproduktívnejší či kedy vám najviac vyhovuje práca z domu. Svoj život si následne naplánujte podľa odpovedí na tieto otázky.
5. Zoznámte sa s novými ľuďmi
Prisadnite si na obede ku kolegom, ktorých nepoznáte. Môžete sa vďaka tomu dozvedieť, akým spôsobom funguje ich oddelenie, a inšpirovať sa. Možno zistíte, že niektoré úlohy robíte menej efektívne. Rozšírovanie obzorov za hranice vašich každodenných povinností vám navyše pomôže pochopiť kultúru firmy a podľa potreby sa jej prispôsobiť.
6. Odpočívajte viac
Aby ste dokázali odviesť dobrú prácu, musíte byť oddýchnutý. Aj hodina spánku navyše zvýši vašu produktivitu. Určite sa vám nie raz stalo, že ste v práci museli ostať dlhšie. Ak sa budete udržiavať vo fyzickej i psychickej pohode, bude pre vás jednoduchšie zvýšiť úsilie, keď si to projekt bude vyžadovať.
7. Oživte si stereotyp
Vykonávanie nudných úloh bude oveľa zábavnejšie, keď ich niečím ozvláštnite. Skúste si k práci napríklad pustiť obľúbené pesničky alebo si stôl spestrite pestrofarebnými kancelárskymi potrebami.