Dodržiavanie modernej pracovnej etikety pri používaní technológií vám pomôže vybudovať lepšie vzťahy s kolegami. Ľudia sú dnes tak zvyknutí na prácu z domu, že zabudli na nepísané pravidlá, ktoré platia v kancelárii. Tu je šesť z nich, ktorými by ste sa podľa portálu Washington Post mali v práci riadiť:
Správny spôsob klebetenia
Základným pravidlom klebetenia na pracovisku je nehovoriť o súkromnom živote kolegov za ich chrbtom, nezapájať sa do útokov na ich osobu a neprezradiť žiadne tajomstvo. Klebety a súkromné rozhovory využite na konverzáciu o platoch, aby ste zistili, či náhodou nie ste podhodnotený. Hovorte s kolegami o problémoch, ktoré vás v práci trápia, a možno zistíte, že to vidia rovnako. Oveľa ľahšie potom spolu môžete žiadať o nápravu.
Na klebetenie nepoužívajte pracovné aplikácie ako Teams alebo Slack, keďže ich obsah sa môže v prípade súdneho sporu dostať do rúk personálneho oddelenia. Používajte preto radšej Signal alebo WhatsApp.
Mítingový fanatizmus
Nesprávne plánovanie porád je skvelým spôsobom, ako sa dostať do nepriazne kolegov a podriadených. Nikdy neposielajte pozvánku na stretnutie bez kontextu a neplánujte ho na čas, keď majú všetci najviac práce.
Pozvánky bez akýchkoľvek podrobností o dôvode porady môžu v niektorých ľuďoch vyvolať zbytočnú úzkosť, a to najmä, ak prišli od šéfa. Nemôžu totiž vedieť, či ide iba o rutinnú poradu alebo sa chystá veľké prepúšťanie. V pozvánke preto vždy napíšte, aký bude obsah mítingu a prečo je dôležitý.
Ak ani jednu z týchto vecí neviete vysvetliť, možno porada nie je nutná. Pravidelné plánovanie stretnutí bez jasného cieľa môže v zamestnancoch vyvolať znechutenie a vzbudiť dojem, že sú úplne zbytočné.
Hlučnosť
Telefonáty treba vybavovať niekde, kde nebudú nikoho z kolegov rušiť. To isté platí aj o pozeraní vtipných videí na mobile. Ak nemáte slúchadlá, pozerajte ich radšej v súkromí.
Počas online mítingov si nezabudnite vypnúť mikrofón. Tobôž, ak počas nich radi obedujete. Pri práci v kancelárii treba zvoliť tichú klávesnicu, aby ste ťukaním nerušili ostatných.
Správny spôsob komunikácie
Opýtajte sa kolegov, akým spôsobom najradšej prijímajú informácie. Niektorí preferujú e-maily, iní zas správu na Teamse či komunikáciu tvárou v tvár. Čím rýchlejšie a jasnejšie dokážete kolegom informácie predávať, tým menej času budete musieť tráviť naprávaním nedorozumení.
Stop multitaskingu
Pokiaľ si počas porady nerobíte poznámky, nechajte smartfón aj laptop na stole. Zbytočne by vás rozptyľovali. V prípade osobných stretnutí si vypnite zvuky, aby ste minimalizovali pokušenie odpovedať. Počas online mítingov sa snažte odstrániť akékoľvek rušivé elementy, akou je hudba hrajúca v pozadí. Okrem toho nie je na škodu na počítači minimalizovať všetky ostatné aplikácie mimo tej, prostredníctvom ktorej ste sa na ne pripojili.
Zistite, čo ľuďom vadí
Aby ste kolegov zbytočne nedráždili, opýtajte sa ich, či existuje nejaký zvuk alebo typ správania, ktorý nevedia vystáť. Niekomu hudba v pozadí nevadí, iného môže znervózňovať. Niekto sa rád pri práci zhovára, iný sa nesmie ničím rozptyľovať, inak prácu v živote nedokončí.
Ďalšie dôležité správy
