Digitalizácia klope na dvere firiem, zjednodušuje im prácu s účtovníctvom, tvrdia odborníci

Niektorí podnikatelia na Slovensku, napriek zmene legislatívy od roku 2022, stále tlačia účtovné doklady na papier, zakladajú si ich hromadne do šanónov a ich účtovníci si odškrtávajú na papierových zoznamoch, či skutočne všetko skontrolovali.

To je jednou z najväčších výziev digitalizácie účtovníctva – zbaviť sa papierov, zdokumentovať doklady v elektronickej podobe a nahrádzať rutinné činnosti novými nástrojmi. Novela zákona o účtovníctve to už takmer dva roky umožňuje, prax však býva neraz iná.

Pre ktoré firmy býva najjednoduchšie prejsť na plne digitálne účtovníctvo a ktoré majú s tým problém? Ako vidia budúcnosť účtovníctva softvéroví odborníci a kam sa vlastne budú uberať trendy? TREND sa na to spýtal niektorých z nich priamo v ankete. Prinášame ich vyjadrenia.

Marek Polic, člen predstavenstva spoločnosti Kros

Najjednoduchší prechod vnímame pri účtovných firmách a podnikateľoch poskytujúcich svoje služby a tovary pomocou e-shopu a pri firmách, ktoré premýšľajú inovatívne a uvedomujú si, že digitalizácia im klope na dvere. Čím skôr tieto dvere otvoria, tým skôr to budú aplikovať v praxi. Problém s digitalizáciou majú skôr menšie podniky, alebo samostatne zárobkovo činné osoby, ktoré celkovo vnímajú účtovníctvo ako nutné zlo a digitalizáciu berú ako zbytočnú prácu navyše.

Trendy účtovníctva, či už vychádzam zo stavu v zahraničí alebo na Slovensku, vyzerajú pozitívne, hlavne pre nadšencov digitalizácie. Myslím si, že samotní podnikatelia, ale aj štát, majú veľký záujem na tom, aby sa postupne odstraňovala zbytočná papierová byrokracia.

Prvým krokom k tomu je digitálny archív dokladov a neskôr sa k tomu pridá pravdepodobne digitálne účtovníctvo. Osobne si myslím, že je otázka času, kedy sa to stane povinnosťou. To je však určite pozitívne hlavne preto, lebo bežnú prácu, ako prepisovanie dát, vieme skutočne nahradiť automatizáciou. Vytvoríme si tak čas na iné dôležité úlohy, ktorým sa môžeme venovať. Či už sa bavíme o posunutí biznisu na vyššiu úroveň alebo možnosti venovať sa daňovému poradenstvu, ak hovoríme o účtovných firmách.