Každý manažér by chcel mať údaje z účtovníctva svojej firmy čo najčerstvejšie. Najlepšie tak, aby si všade, kde je internetové pripojenie, mohol na svojom tablete či smartfóne pozrieť aktuálne záväzky, pohľadávky či neuhradené faktúry, ale aj firemné zmluvy. Partner, s ktorým rokuje, by tak nemohol tvrdiť, že zmluva obsahuje nejakú zvláštnu klauzulu. Manažér by si mal v prípade pochybností jednoducho zmluvu nájsť v archíve dokumentov a okamžite reagovať. Rovnako ako na tvrdenie, že mu partner faktúru zaplatil práve včera... Také je online účtovníctvo PRO- -FIT, ktoré obsahuje jednoduché aj podvojné účtovníctvo, mzdy i kanceláriu a prístup doň je podobne zabezpečený ako vstup na bankový účet. Na jednom mieste je tak z ktoréhokoľvek miesta na svete cez všetky bežné internetové prehliadače dostupná celá firemná agenda – pravdaže len pre toho, kto má na to oprávnenie a patričné prístupové práva. Ročný poplatok za využívanie softvéru je nižší ako cena ročných aktualizácií väčšiny účtovných softvérov. Záleží od počtu zápisov v účtovnom denníku ročne a od poskytnutého diskového priestoru na firemné dokumenty. Je teda bez vstupnej investície a bez obmedzenia počtu účtovaných spoločností, užívateľov a funkcionality. Každý záujemca sa totiž môže bezplatne zaregistrovať a zadarmo mesiac účtovníctvo využívať – nahadzovať údaje, dokumenty, vytvárať zostavy. Nemusí nič inštalovať do svojho počítača. Ak mu systém vyhovuje, po zaplatení sa rozhodne, aký balík potrebuje, a kontinuálne pokračuje. Program je viacjazyčný, účtovník môže účtovať v slovenčine či maďarčine, nemecký manažér si môže výsledovku prečítať v nemčine, prípadne po rusky. Autori mysleli aj na možné obavy užívateľov z toho, že ich údaje sú niekde stovky kilometrov od nich a môžu o ne prísť. Celé účtovníctvo je preto možné kedykoľvek exportovať napríklad do excelovského súboru, ktorého listy tvoria kompletné účtovné knihy, ktoré akceptujú aj daňové orgány.
Online účtovníctvo PRO-FIT. Cena prístupu na jeden rok od 70,80 € do 238,80 €. Program spravuje Finecon Technologies, s.r.o., Apollo Business Center I, Mlynské nivy 45, 821 09 Bratislava, dostupný je na www.pro-fit.eu/sk. Členovia TREND klubu (každý, kto má TREND alebo Profit predplatený priamo v redakcii) si prístup do online účtovníctva PRO-FIT môžu objednať s 10-percentnou zľavou. Spomedzi predplatiteľov vyžrebujeme jedného, ktorý ročný prístup získa zadarmo. Žrebovanie sa uskutočňuje náhodným výberom z elektronickej databázy členov TREND klubu.
