Možnosti efektívneho využívania firemného auta

Pri rozhodovaní, ktoré výdavky pri automobile používanom na podnikanie možno dať do daňových výdavkov, je potrebné v prvom rade určiť, či ide o auto zaradené do obchodného majetku firmy. Ďalšou možnosťou je, že spoločník vo firme svoje súkromné auto (nezaradené do obchodného majetku firmy) používa na služobné jazdy. Na firemné účely môže slúžiť aj súkromné motorové vozidlo zamestnanca.

Auto v majetku

V prípade automobilu zaradeného do obchodného majetku firmy sú všetky vynaložené náklady súvisiace s používaním automobilu a súčasne vynaložené za účelom dosiahnutia, zabezpečenia a udržania príjmov daňovými výdavkami. Do nákladov teda možno zahrnúť kúpnu cenu, a to prostredníctvom odpisov (na uplatnenie odpisov musí byť vstupná cena vyššia ako 1 700 eur), všetky opravy a servis a zákonné a havarijné poistenie. Okrem toho aj zaplatenú daň z motorových vozidiel, účty za parkovanie či diaľničnú známku. Odpisuje sa z pôvodnej vstupnej ceny, pričom odpisy za roky, keď bolo auto napríklad v súkromnom vlastníctve, sa neuplatnia. V prípade platiteľa DPH existuje možnosť odpočítať DPH. Avšak iba v prípade, ak v čase nákupu automobilu už bol podnikateľ evidovaný ako SZČO. Suma DPH sa znižuje o sumu zodpovedajúcu pomeru medzi uplatnenými daňovými odpismi a vstupnou cenou automobilu. Keď sa podnikateľ rozhodne uplatniť 100 percent pohonných látok, musí viesť knihu jázd. Firma sa môže rozhodnúť tiež pre paušálne uplatňovanie výdavkov na pohonné hmoty, a to vo výške 80 percent spotreby. Ak je spoločnosť platiteľom DPH a rozhodne sa účtovať spotrebu PHL vo forme paušálnych výdavkov do výšky 80 percent, musí DPH z účtovných dokladov uplatňovať len z tej časti, ktorú účtuje do daňových výdavkov (80 % z celkovej sumy). Firma či podnikateľ, ktorý má motorové vozidlo zahrnuté v obchodnom majetku, sa môže rozhodnúť, že do daňových výdavkov dá 70 a 30 percent do nedaňových výdavkov. Ak sa účtovná jednotka rozhodne uplatňovať paušálne výdavky na PHL, musí týmto spôsobom postupovať v rámci celého účtovného obdobia. Odpisovanie auta je najvýhodnejšie, ak je nové a drahšie, a vyplatí sa aj vtedy, ak je podnikateľ platiteľom DPH. Vstupná cena sa premietne do nákladov spoločnosti vo forme odpisov a rovnako je tu pre platiteľov DPH možnosť odpočtu DPH.