Nie je to len o eID

V poslednom čase sa na scéne objavili riešenia, ako sú GovBox alebo Zelená pošta, ktoré ponúkajú prístup k štátnym schránkam na stránke Slovensko.sk (oficiálne Ústredný portál verejnej správy, ÚPVS) aj bez eID. Vicepremiér pre informatizáciu Peter Pellegrini, ktorý si penetráciu čipových občianskych preukazov vzal pod patronát, ich nedávno zotrel za to, že „demotivujú občanov používať eID“. Avizoval tiež nový dizajn e-schránok, podľa neho prinesú „významnú kvalitatívnu zmenu v používaní vládnych služieb“.

Odborník na elektronickú komunikáciu Henrich Simonics z IT spoločnosti Dokumenta takisto patrí k tým, ktorí hovoria, že len preposielanie došlých správ, ako to robí GovBox alebo Zelená pošta, nebude firmám stačiť. Zároveň však upozorňuje, že štatutárom eseročiek a akcioviek rovnako nemusí stačiť ani to, že si len vybavia eID, čo je hlavný odkaz vládnej komunikačnej kampane.

Elektronická komunikácia so štátom, obzvlášť v kombinácii s legislatívnymi požiadavkami, je podľa H. Simonicsa oveľa zložitejšia záležitosť, než sa na prvý pohľad zdá. „Štát preniesol na firmy ďalšie povinnosti spojené s elektronickou komunikáciou, s čím sú spojené určité náklady,“ dodáva. Nasledovná desiatka tipov môže podnikateľom a konateľom pomôcť, aby sa v tejto problematike zorientovali.

10 tipov ako sa pripraviť na štátne e-schránky. Sú už za dverami

Zdroj: Archív H. Simonicsa

„Preposielanie správ z vládnej e-schránky nebude firmám stačiť.“

Henrich Simonics, predseda predstavenstva Dokumenta

1. Potrebujete vždy eID?

Do schránok sa dá vstupovať aj bez eID – ak firma prevádzkuje IT systém, ktorý sa so Slovensko.sk spája na základe takzvaného technického účtu. Vtedy sa všetka pošta sťahuje do firmy, do jej informačného systému. Musíte však s prevádzkovateľom vládneho portálu, Národnou agentúrou pre sieťové a elektronické služby (NASES), uzavrieť dohodu o integračnom zámere.

Štátna e-schránka nie je Gmail, ale doručovací systém

V nej si zadefinujete, ktoré služby ÚPVS budete využívať, napríklad sťahovanie a odosielanie správ, platobný modul, elektronické formuláre... Tento spôsob integrácie je časovo náročný a vhodný najmä pre organizácie, ktoré s úradmi komunikujú intenzívne.

Ďalšou možnosťou je čiastočné prepojenie s ÚPVS pomocou eID a čítačky. Na tento účel vznikajú riešenia a aplikácie softvérových firiem, ako je Dokumenta, ktoré sú integrované na Slovensko.sk a v určitej miere zabezpečia ukladanie správ a ich príloh v zmysle zákonných požiadaviek.

2. Vládna e-schránka nie je Gmail

Predplaťte si TREND za najvýhodnejšiu cenu už od 1 € / týždeň

  • Plný prístup k prémiovým článkom a archívu
  • Prémiový prístup na weby Mediálne, TRENDreality a ENJOY
  • Menej reklamy na TREND.sk
Objednať predplatné

Máte už predplatné? Prihláste sa