Predstavte si, že to v zamestnaní zabalíte a stanete sa živnostníkom. Povedzme, že si otvoríte vlastnú stolársku dielňu, začnete pracovať tzv. na vlastnú päsť ako projektant stavieb, konzultant SAPu alebo správca firemných profilov na sociálnych sieťach.
 
Dohodnete si prvú zákazku, ktorú dokončíte. A teraz máte vystaviť faktúru.

Málokto hneď od začiatku vedie účtovníctvo

V úplných začiatkoch sa pravdepodobne zaobídete bez účtovníctva a nebudete ani platiteľom DPH. Preto vaše faktúry nie sú daňovými dokladmi a vzťahujú sa na vás jednoduchšie pravidlá fakturovania.

Aké údaje patria na faktúru neplatiteľa DPH

Na faktúre musia byť povinne tieto informácie:

  • vaše meno a priezvisko,
  • sídlo živnosti (alebo fakturačná adresa),
  • IČO,
  • označenie registra, v ktorom ste ako podnikatelia zapísaní spolu s číslom zápisu (obchodný register, živnostenský register a pod.).

Z vlastnej skúsenosti asi viete, že na faktúrach bývajú aj ďalšie údaje. Keď nie ste platiteľom DPH, tak ich tam môžete pridať tiež, dobrovoľne. Živnostníci najčastejšie dopĺňajú:

  • informáciu, že nie sú platiteľom DPH,
  • údaje o zákazníkovi v rovnakom rozsahu ako o sebe,
  • slovné a číselné označenie dokladu (napríklad Faktúra 2023001),
  • popis fakturovaného tovaru,
  • sumu,
  • dátum vystavenia faktúry.

Vzhľad faktúr predpisy vôbec neriešia

Preto je iba na vás, či si stiahnete vzor faktúry zadarmo, vytvoríte si vlastnú predlohu napríklad v Exceli, alebo využijete niektorý z online nástrojov, ktoré umožňujú vystavovanie faktúr zadarmo.
 
Na faktúru pokojne doplňte svoje logo, podpis, pečiatku alebo QR kód. Záleží len na vašom vkuse.

Premýšľajte nad celým ekosystémom

Fakturácia však nie je len o rýchlom vystavovaní dokladov, na ktorých sú správne údaje.
 
Keď sa vám podnikanie rozbehne, budete potrebovať:

  • detailný prehľad o výdavkoch a príjmoch,
  • kontrolu nad stavom zákaziek,
  • aktuálny prehľad obchodných kontaktov,
  • prepojenie fakturácie s bankou (možno aj so skladom),
  • šikovný spôsob odovzdávania podkladov účtovníkovi.

Preto si na začiatku podnikania preverte možnosti a vyskúšajte fakturačnú službu, ktorá toto všetko dokáže a porastie s vami, napríklad iDoklad.