Na predajnom mieste budú musieť sprístupniť pre kupujúcich vyobrazenie pokladničného dokladu. To sú hlavné zmeny v novele od januára. Na dátové médium by mala servisná firma ukladať údaje aj z fiškálnej pamäte, aby mali daniari k nim ľahší prístup.
V praxi sa stávalo, že predavačka, ktorá obsluhuje pokladnicu nevedela vyhotoviť pre kontrolu napríklad prehľadovú uzávierku. Podľa novely sa to už nemôže stať. Predavačka ju bude musieť kontrolórovi urobiť ihneď na mieste.
Fiškálne pamäte by mali byť označené unikátnym kódom a ten sa zapíše aj v knihe pokladnice, aby sa s pamäťou nedalo manipulovať. Jedno číslo bude zapísané vo fiškálnej pamäti a druhé na štítku fiškálnej pamäte, pričom tieto čísla sa musia zhodovať.
Väčšia kontrola
Aby bolo možné odkontrolovať elektronickú registračnú pokladnicu, ktorá bola zaregistrovaná na daňovom úrade s tou, ktorá je umiestnená na predajnom mieste, predajca bude musieť na certifikát pokladnice alebo fiškálnej tlačiarne dopísať jej výrobné číslo, ktoré sa musí zhodovať s tým, ktoré je v knihe elektronickej registračnej pokladnice.
Daňový alebo colný úrad už bude môcť podnikateľovi uložiť povinnosť, aby predkladal kontrolné záznamy v elektronickej podobe v pravidelných, napríklad mesačných intervaloch. Archivovať by sa mali aj kópie pokladničných dokladov a denných uzávierok vyhotovených z paragónov. Všetky doklady a uzávierky musia byť kvôli prípadnej kontrole chronologicky usporiadané. Bločky by mali byť čitateľné 5 rokov. Doklady označené ako "NEPLATNÝ DOKLAD" budú musieť byť archivované 5 rokov. Len doklad označený slovom "VKLAD" sa navrhuje archivovať jeden rok.
Predĺžiť by sa mala lehota, v ktorej je podnikateľ povinný oznámiť daňovému úradu ukončenie prevádzky elektronickej registračnej pokladnice z jedného dňa do troch pracovných dní po ukončení jej prevádzky.
Vyššie pokuty
Novela tiež sprísňuje pokuty za niektoré správne delikty. Kontrolovať pokladnice bude môcť aj Kriminálny úrad finančnej správy. Ruší sa ukladanie pokút v blokom konaní. Podnikatelia dostanú za porušenie zákona o pokladniciach pokutu na mieste rozhodnutím. Zaplatiť by ju mali do troch pracovných dní od doručenia rozhodnutia. Pokutu budú môcť zaplatiť aj v hotovosti.
Pri opakovanom porušení zákona prídu tvrdšie sankcie. Ak podnikateľ neuhradí pokutu v určenej lehote, daňový alebo colný úrad zakáže podnikateľovi predávať tovar alebo poskytovať službu. Ak podnikateľ tento zákaz poruší, môže dostať pokutu od 10-tisíc eur do 40-tisíc eur. Môže tiež prísť o živnostenské oprávnenie.
Čo musí byť na bločku
- daňový kód elektronickej registračnej pokladnice
- daňové identifikačné číslo podnikateľa, ak nie je platiteľom DPH, či identifikačné číslo pre DPH, ak podnikateľ je platiteľom DPH
- ochranný znak
- poradové číslo pokladničného dokladu od poslednej dennej uzávierky, či dátum a čas vyhotovenia pokladničného dokladu
- cena tovaru alebo služby, obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania podnikateľa, základ DPH a sadzba DPH alebo údaj o oslobodení od tejto dane
Kedy nemusí mať podnikateľ pokladnicu*
- ubytovacie služby - na tržby prijaté v hotovosti za ubytovacie služby netreba mať pokladnicu
- lekárske a zubárske služby - ak by lekár v ambulancii predával doplnkový tovar, pokladnicu by musel mať
- notárske služby
- prenájom bytu či domu
- prevádzka výherných hracích automatov
- predaj tovaru a služieb prostredníctvom automatov
- taxislužba a iné prepravné služby
- služba technickej kontroly
- predaj vstupeniek
- vyšetrenie špeciálnymi prístrojmi zamerané na zdravie
- remeselnícke výrobky - tvorby a predaja autorských diel chránených autorským zákonom sa netýka povinnosť mať pokladnicu. Ak však diela výrobky predáva živnostník, musí mať pokladnicu
*Evidovať prijaté tržby v pokladnici musia všetky subjekty, ktoré sú uvedené v zákone č. 289/2008 Z. z.príloha č. 1. Ak podnikateľ vykonáva činnosť, ktorá v tejto prílohe nie je - nemusí za prijatú hotovosť vystaviť pokladničný blok, môže použiť napríklad príjmový pokladničný doklad
V súvislosti so zákonom o obmedzení platieb v hotovosti, ktorý platí od januára informovala Finančná správa o používaní registračných pokladníc. Tento zákon zakazuje platbu v hotovosti, ktorá je vyššia ako 5 000 eur, ak odovzdávajúcim alebo príjemcom je fyzická osoba podnikateľ alebo právnická osoba. Novela DPH od januára zase za zjednodušenú faktúru považuje aj doklad vyhotovený ERP, ak cena tovaru alebo služby vrátane dane uhradená v hotovosti nie je viac ako 1 000 eur alebo uhradená platobnou kartou nie je viac ako 1 600 eur.
Príklad
Podnikateľ predal tovar fyzickej osobe (právnickej osobe), ktorého cena je do 5 000 eur. Môže byť platba prijatá v hotovosti ako aj platobnou kartou? Vznikla povinnosť použiť ERP?
Pretože je platba do 5 000 eur, podnikateľ v zmysle zákona o obmedzení platieb v hotovosti môže prijať platbu hotovosti, ktorú je povinný zaevidovať v ERP. Zároveň platbu môže podnikateľ prijať aj platobnou kartou, ktorú na účely zákona o ERP je povinný rovnako zaevidovať v ERP.
Zdroj: Finančná správa
Najčastejšie porušenia zákona o pokladniciach
- príjem hotovosti na interný doklad namiesto daňového
- doklad sa vytlačí cez necertifikovanú pokladnicu
- zásahy do softvéru, čím sa mení pamäť pokladníc
- manipulácia s obsahom bločku, s popisom tovaru a jeho množstvom
Radí odborník
"Zákonodarca v úmysle kontrolovať zdaňované príjmy kladie na podnikateľov vysoké nároky, ktorých splnenie si vyžaduje náklady - a tie musia podnikatelia vynakladať z vlastného vrecka. Či už ide o nákup a správu elektronickej registračnej pokladnice podľa pôvodnej, no dnes už neplatnej vyhlášky, alebo novších fiškálnych pokladníc podľa zákona z roku 2008.
Povinnosť evidovať tržby prostredníctvom ERP sa vzťahuje na každý jeden predaj tovaru, ale čo sa týka služieb, zákon vymenúva okolo 20 druhov služieb, príjmy z ktorých podliehajú evidencii. V prípade poskytovania ostatných služieb príjmy "registračkou" prejsť nemusia. Je to zvláštne rozdelenie - niektorí podnikatelia teda náklady, správu či prípadné sankcie budú musieť znášať, iní sú od týchto povinností oslobodení."
Peter Furmaník, autor poradenského webu ĽudskouRečou.sk
Pozrite si všetky vydania seriálu (aj RSS odber)
.