Podnikatelia, ktorí sú platcami dane z pridanej hodnoty a evidujú tržby v pokladnici e-kasa klient, majú povinnosť úpravy sadzieb DPH pri tovaroch alebo službách v pokladnici od 1. januára 2025. Základná sadzba sa zvýši z pôvodných 20 na 23 percent, znížená vo výške 10 percent sa zruší a zavádzajú sa znížené sadzby DPH vo výške 5 a 19 percent.
Bez aktualizácie online-registračnej pokladnice (ORP) podnikateľ nebude môcť vystavovať pokladničné doklady s novou DPH. Informácie, súvisiace s potrebnou aktualizáciou on-line registračných pokladníc a úprav tovarových položiek v ORP, poskytne podnikateľom výrobca, dodávateľ alebo predajca konkrétneho typu on-line registračnej pokladnice.
Pokiaľ aktualizáciu robí podnikateľ sám, pre automatickú aktualizáciu musí byť ORP pripojená k internetu. Vtedy automaticky ponúkne možnosť stiahnutia aktualizácie. V prípade ak nie, je odporúčaný jej reštart. Druhou možnosťou je aktualizácia prostredníctvom dodávateľa pokladnice a jeho technikov.
Pri virtuálnej registračnej pokladnici (VRP2) sa nové sadzby DPH platné od 1. januára 2025 zobrazia automaticky. Vtedy aktualizácia nie je potrebná. V ponuke sadzieb DPH ostávajú aj pôvodné sadzby pre prípad vrátenia tovaru, pre prípad opráv pokladničných dokladov a podobne.
Podnikateľ - platiteľ DPH si je v súlade s platnou legislatívou povinný v aplikácii VRP2 upraviť tovarové položky s novými sadzbami, to znamená, že podnikateľ si musí vybrať jemu prislúchajúce tovarové položky.
Finančná správa pripravila pre podnikateľov pomôcku vo forme používateľskej príručky k aplikácii VRP2 a informačný materiál na jej webovej stránke.