Zamestnanec je povinný zdôvodniť zamestnávateľovi svoju neprítomnosť v práci, ak nechce byť postihnutý negatívnymi následkami neospravedlneného zameškania pracovnej zmeny, alebo pracovnej doby počas pracovného dňa. To môže viesť ku kráteniu dovolenky a pri opakovanom zameškávaní až k ukončeniu pracovného pomeru zo strany zamestnávateľa.
Ak dôvod zamestnancovej neprítomnosti v práci, počas pracovnej doby, je návšteva zdravotníckeho zariadenia, (návšteva lekára) je zamestnávateľ povinný, podľa § 141 Zákonníka práce, poskytnúť mu pracovné voľno v tomto rozsahu:
- pracovné voľno s náhradou mzdy sa poskytne na nevyhnutne potrebný čas, najviac na sedem dní v kalendárnom roku, ak vyšetrenie alebo ošetrenie nebolo možné vykonať mimo pracovného času,
- ďalšie pracovné voľno bez náhrady mzdy sa poskytne na nevyhnutne potrebný čas, ak vyšetrenie alebo ošetrenie nebolo možné vykonať mimo pracovného času,
- pracovné voľno s náhradou mzdy sa poskytne na nevyhnutne potrebný čas na preventívne lekárske prehliadky súvisiace s tehotenstvom, ak vyšetrenie alebo ošetrenie nebolo možné vykonať mimo pracovného času,
avšak so splnením podmienky preukázania tejto skutočnosti.
Podľa § 144 Zákonníka práce je postup preukazovania neprítomnosti v práci z dôvodu dôležitej osobnej prekážky na strane zamestnanca nasledovný:
- Ak je prekážka v práci zamestnancovi vopred známa, je povinný včas požiadať zamestnávateľa o poskytnutie pracovného voľna. Inak je zamestnanec povinný upovedomiť zamestnávateľa o prekážke v práci a o jej predpokladanom trvaní bez zbytočného odkladu.
- Prekážku v práci a jej trvanie je zamestnanec povinný zamestnávateľovi preukázať. Príslušné zariadenie je povinné potvrdiť mu doklad o existencii prekážky v práci a o jej trvaní.
- Ak má zamestnanec nárok na pracovné voľno bez náhrady mzdy, zamestnávateľ je povinný mu umožniť odpracovanie zameškaného času, ak tomu nebránia vážne prevádzkové dôvody.
Zamestnanec je povinný preukázať zamestnávateľovi dôvod a rozsah trvania vyšetrenia v zdravotníckom zariadení, na základe potvrdenia vystaveného zariadením. Toto potvrdenie je určené na preukázanie ospravedlnenej neúčasti v práci pre zamestnávateľa, preto tento má nárok ho požadovať od zamestnanca, ak má byť uplatnený postup podľa citovaných ustanovení Zákonníka práce, t.j. poskytnutie pracovného voľna s náhradou mzdy, alebo bez náhrady mzdy, podľa toho či zamestnanec už vyčerpal limit, 7 dní, na tento účel, v rámci kalendárneho roku.
Na potvrdení o návšteve zdravotníckeho zariadenia je uvedené meno, dátum narodenia, dátum návštevy a čas trvania vyšetrenia, od do, resp. poznámka o celodennom ošetrení, pečiatka a podpis lekára. Diagnóza sa na potvrdenie neuvádza, nakoľko tento údaj zamestnávateľ nepotrebuje na predmetný účel.
V prípade, že zariadenie uvedie diagnózu na potvrdení, je vecou zamestnanca, aby si toto skontroloval pri preberaní a upozornil na nesprávny postup a žiadal o nápravu, vystavením nového potvrdenia. Diagnóza je údaj o zdravotnom stave, ktorý patrí medzi citlivé osobné údaje , na spracovanie ktorých je potrebný súhlas, okrem prípadov keď ide o životne dôležitú naliehavú situáciu.
Meno, priezvisko, dátum narodenia sú bežné osobné údaje, ktorých spracúvanie, podľa GDPR, je dovolené v rámci pracovnoprávneho vzťahu aj bez súhlasu dotknutej osoby.
Špecializácia lekára, alebo zdravotníckeho zariadenia, v spojení s menom a priezviskom zamestnanca, spolu uvedené na potvrdení o návšteve lekára, sú údaje ktoré možno spracovávať v zmysle zákona o ochrane osobných údajov aj bez súhlasu dotknutých osôb, nakoľko je to potrebné v súlade s plnením zákonnej povinnosti.
Autor odpovede nepreberá zodpovednosť za správnosť a komplexnosť odpovede, keďže informácie o probléme sú obmedzené formuláciou otázky.
