Len elektronicky
S Finančnou správou budú musieť podnikatelia o výkaze komunikovať len elektronicky cez aplikáciu eDane.
Kontrolný výkaz sa podáva v dátovom formáte XML s presne určenými parametrami. XML je v podstate len štrukturovaný textový súbor. Kto by ho chcel vytvoriť v aplikácii Poznámkový blok, nech si pozrie predpísanú šablónu - rýchlo ho to prejde. Každý účtovný program určený pre platiteľov DPH by požadovaný súbor mal vedieť vytvoriť.
Podnikateľ alebo účtovník ho potom iba načíta ho do aplikácie e-Dane. Tam si ho skontroluje a následne odošle správcovi dane. Niektorí dodávatelia upravili svoje softvéry tak, že celý proces sa odohrá v rámci účtovného programu, takže ho nie je potrebné opúšťať. Bez internetového pripojenia to však v žiadnom prípade nepôjde.
Chyby budú
Firmy sa spoliehajú, že softvéry zabránia chybám pri vypĺňaní výkazu. Softvérové spoločnosti ich už majú pripravené, niektoré ešte upravujú detaily. Napríklad do programu firmy Kros podnikatelia vedeli doklady evidovať a smerovať do správnych oddielov kontrolného výkazu od 1. januára. V súčasnosti funguje nová verzia programu, ktorá už plne podporuje aj vytvorenie výkazu a jeho odoslanie.
Na prvý pohľad sa to teda zdá jednoduché, účtovníci však hovoria, že problémy určite budú.
"Kontrolný výkaz k DPH vyžaduje až 9 rôznych triedení došlých aj vyšlých faktúr aj iných daňových dokladov. To je prácne a zložité. Pri spracovávaní účtovníctva viacerých firiem externou účtovníčkou, čo je u malých podnikov bežné, táto spracováva veľa dokladov naraz. Majú pritom rôznu štruktúru, na rôznych miestach je umiestnené IČO, čísla faktúr, variabilný symbol, cena. To isté sa týka ja čísla faktúry," vypočítava problémy, s ktorými dnes zápasia vo firmách prezident Slovenskej asociácie malých podnikov Vladimír Sirotka. Upozorňuje, že to môže viesť k nechceným, neúmyselným formálnym chybám.
Platitelia DPH sa obávajú, že aj za malé chyby vo výkaze, spôsobené neúmyselne, im daniari môžu napariť vysoké pokty.
Čo dokáže program
"V programe Omega máme automatické dopĺňanie oddielu kontrolného výkazu a kontroly na logické chyby. Pomocou výstupných zostáv sa dá skontrolovať, či má firma správne smerované doklady z evidencie DPH do kontrolného výkazu. Samozrejme sú určité kombinácie, ktoré program nedokáže skontrolovať," vysvetľuje Marek Polic, garant programu pre podvojné účtovníctvo vo firme Kros Marek Polic.
Tlačivo výkazu je zároveň dostupné aj v osobnej internetovej zóne každého prihláseného používateľa portálu Finančnej správy. Je možné ho vyplniť, skontrolovať logickými kontrolami a následne odoslať na Finančnú správu. Je takáto kontrola dostatočná?
"Na stránkach finančnej správy sú nastavené logické kontroly, ale myslím si, že tiež nedokážu odkontrolovať všetky kombinácie," dodal M. Polic.
Vysoké pokuty v zákone
Podľa zákona o DPH hrozia za chyby vo výkaze vysoké pokuty. Môžu dosiahnuť až 10-tisíc eur, ak podnikateľ výkaz nepodá alebo ho podá neskôr ako má. Taká istá pokuta mu hrozí, ak v ňom budú neúplné alebo nesprávne údaje. To isté sa týka situácie, ak daniari podnikateľa upozornia na nedostatky a on ich neodstráni. Pri opakovaných porušeniach sa sankcia môže vyšplhať až do 100-tisíc eur.
Daniari nebudú pokutovať bezhlavo
Ak daniari zistia, že podnikateľ nepodal výkaz alebo sú v ňom neúplné alebo nesprávne údaje, najskôr vyzvú podnikateľa, aby výkaz podal alebo opravil. Podnikateľ bude mať na odpoveď 5 dní.
Ak podnikateľ sám zistí nedostatky vo výkaze môže podať opravný výkaz. Ak chyby zistí po termíne na podanie, opraví ich v dodatočnom výkaze. V ňom potom uvedie len doplnené alebo opravené údaje.
Finančná správa však avizuje, že nebude pokutovať bezhlavo. Nechystá sa "zarábať" na formálnych chybách vo výkazoch. Prvé tri mesiace by malo dokonca platiť akési "pokutové moratórium" pre tých, ktorí budú mať vo výkazoch len formálne chyby.
Inak postupovať však bude voči tým, ktorí výkaz vôbec nepodajú.
Daniari tiež pripravujú metodické usmernenie pre svojich pracovníkov, v ktorom by malo byť uvedené, aké vysoké pokuty a za čo sa budú udeľovať. Aby sa nestalo, že za tú isté chybu budú daniari udeľovať rôzne sancie.
