Dochádzkový systém firme znižuje náklady
Dochádzkový systém má pre firmu veľa výhod. Jednou z nich je, že zlepšuje riadenie pracovnej doby, znižuje náklady a riziká, zvyšuje efektivitu práce zamestnancov, pričom dáta z evidencie dochádzky značne uľahčujú prácu mzdového a personálneho oddelenia.
Prečo sa firmám oplatí dochádzkový systém?
Dôvodov, prečo by ste mali uvažovať nad dochádzkovým systémom, je viac. V súčasnosti je veľkou výhodou online evidencia dochádzky, pretože vám poskytuje rýchlejší prístup k dátam a k lepšiemu manažovaniu procesov vo firme.
1. Získate presné údaje o dochádzke
Online evidencia dochádzky zabezpečuje presný záznam o tom, kedy zamestnanci prichádzajú do práce, kedy z nej odchádzajú a koľko hodín za istý časový úsek odpracovali. Pomáha vám to eliminovať možné chyby alebo manipulácie s údajmi o dochádzke.
2. Vsaďte na efektivitu času
Aj dnes by sme ešte našli firmy, ktoré evidujú dochádzku prostredníctvom excelovských tabuliek. Jednoduchý dochádzkový systém pomáha firmám automatizovať procesy v rámci evidencie dochádzky. Tým šetríte čas a znižujete náklady na administratívu spojenú s prípadným manuálnym zaznamenávaním dochádzky.
3. Plánovanie pracovnej sily
Na základe údajov z dochádzkového systému môžete efektívnejšie rozvrhovať prácu medzi vašich zamestnancov a tímy. Vo firme tak môžete identifikovať obdobia s vysokým a nízkym zaťažením a tomu prispôsobiť aj personálne kapacity.
4. Výpočet miezd a odmien
Dochádzkový systém uľahčuje výpočet miezd a odmien na základe presných údajov o pracovnej dobe. Tým sa znižuje aj riziko chybovosti pri výpočte odmien a zabezpečujete, aby boli zamestnanci spravodlivo odmenení za ich prácu.
5. Sledovanie nadčasov
Dochádzkový systém vám umožňuje sledovať nadčasy zamestnancov, čo je dôležité pre dodržiavanie pracovných predpisov i zákonných požiadaviek na odmeny za nadčasovú prácu.
6. Dokladovanie pre daňové účely
Evidencia dochádzky vám poskytuje dôležité dáta pre vaše mzdové či personálne oddelenie, ale aj pre daňové účely a na audit. Pomáha vám sledovať náklady na pracovnú silu a príslušné daňové odpočty.
Počuli ste už o online dochádzkovom systéme od FLOWii?
Dochádzku zamestnancov môžete evidovať rôznymi spôsobmi. Ak hľadáte lepší, rýchlejší a jednoduchší spôsob na evidenciu dochádzky, môžete vyskúšať aj FLOWii. Online dochádzkový systém si vyžaduje iba počítač a prístup na internet. Stačí, aby sa do neho zamestnanec prihlási pomocou internetového prehliadača, klikne a dochádzka je zaevidovaná.
FLOWii ponúka aj dochádzkový systém cez terminál, ktorý sa hodí výrobným firmám alebo do kancelárií. Využíva ho aj firma SKLO-KALI. „Naši zamestnanci si evidujú dochádzku prostredníctvom tabletu, ktorý máme umiestnený v šatni. Každé ráno, keď prídu do práce, naťukajú svoj PIN do tabletu a rovnako tak urobia, keď odchádzajú z práce,“ vysvetľuje jeden z majiteľov spoločnosti Vladimír Kaliňák. Dochádzkový systém zaregistruje čas, ktorý zamestnanec odpracovali a na konci mesiaca má zamestnávateľ i mzdové oddelenie podrobný prehľad, koľko dní človek strávil v práci, či mal dovolenku alebo nejakú absenciu. Dáta z dochádzkového systému následne slúžia účtovnému oddeleniu.
Aké sú výhody online dochádzkového systému?
Výhodou jednoduchého dochádzkového systému od FLOWii je, že funguje online. Nevyžaduje si veľkú vstupnú investíciu. Stačí sa do systému zaregistrovať. Evidenciu dochádzky dokonca môžete vo firme nastaviť podľa vlastných potrieb. Máte rôzne možnosti nastavenia prístupových práv zamestnancov a dokonca môžete prístupové práva k dátam rozdeliť podľa rôznych pobočiek, ak máte väčšiu firmu. Celkovo platí, že dochádzkový systém zlepšuje riadenie pracovnej doby, pomáha znižovať náklady a riziká, zvyšuje efektivitu a zabezpečuje dodržiavanie pracovných predpisov a zákonných požiadaviek.
Čo získate evidenciou dochádzky zamestnancov s FLOWii?
- vo FLOWii evidujete rôzne druhy absencií
- môžete lepšie plánovať pracovné úlohy
- na jeden klik môžete získať evidenciu dochádzky zamestnanca v jednom reporte
- prehľad o dochádzke máte aj graficky
- ak využívate dochádzkový systém FLOWii cez dochádzkový terminál, systém vám údaje spracuje
- ak zamestnanec plánuje dovolenku, služobnú cestu alebo návštevu lekára, stačí si jednotlivé aktivity naplánovať a FLOWii ich zaeviduje
- vo FLOWii môžete nastaviť aj automatickú evidenciu obedných alebo iných prestávok, čím si ich nemusíte zakaždým zaznačiť manuálne
- zamestnanci vidia, koľko dovolenky čerpali, koľko im ešte ostáva alebo si v systéme môžu pozrieť odpracované hodiny
- ak niekto chýba alebo vidíte, že má naplánované voľno, môžete lepšie manažovať projekty a alokovať pracovné úlohy na ďalších
- ak náhodou vo firme vypadne internet, neobávajte sa, FLOWii dáta zakaždým aktualizuje a navyše sú vždy zabezpečené
Viac na FLOWii.com
