Správna bola vaša pôvodná domnienka, že je to možné. Vaša účtovníčka vám dala nesprávnu informáciu, keď vám tvrdila, že amortizáciu nie je možné uplatňovať do daňových výdavkov z dôvodu, že nejde o auto vo vlastníctve konateľa spoločnosti s. r. o..
Možnosť uplatniť si daňové výdavky upravuje § 19 Zákona o dani z príjmov (ZDP). A pre váš prípad sa aplikuje ods. 2, písm. d) podľa ktorého daňové výdavky, ktoré možno uplatniť len v rozsahu a za podmienok ustanovených v tomto zákone, sú cestovné náhrady do výšky, na ktorú vzniká nárok podľa Zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách) a vreckové pri zahraničnej pracovnej ceste poskytované podľa § 14 Zákona č. 283/2002 Z. z..
Zákon o cestovných náhradách v § 1 upravuje koho sa zákon o cestovných náhradách týka. Váš prípad je § 1, ods. 2 písm. b). Tento upravuje aj poskytovanie náhrad osobám ktoré sú vymenované alebo zvolené do orgánov právnickej osoby a nie sú k právnickej osobe v pracovnoprávnom vzťahu, ak im nie sú poskytované náhrady podľa písmena a) - teda aj konatelia spoločnosti.
Ďalej § 7 Zákona o cestovných náhradách konkrétne upravuje náhrady za používanie cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách. Podľa ods. 1, ak sa zamestnanec písomne dohodne so zamestnávateľom, že pri pracovnej ceste použije cestné motorové vozidlo okrem cestného motorového vozidla poskytnutého zamestnávateľom, patrí mu základná náhrada za každý 1 km jazdy (ďalej len "základná náhrada") a náhrada za spotrebované pohonné látky.
Znamená to, že pri spoločnostiach s ručením obmedzeným nie je pre uplatňovanie „amortizácie“ do daňových výdavkov podmienka priameho vlastníctva konateľa vo vzťahu k danému motorovému vozidlu, ale môže ísť aj o vozidlo vo vlastníctve tretej osoby. Daňovú uznateľnosť to neovplyvní.
Autor odpovede nepreberá zodpovednosť za správnosť a komplexnosť odpovede, keďže jej informácie o probléme sú obmedzené formuláciou otázky.