Otázku zmeny sídla spoločnosti upravuje Obchodný zákonník. Za sídlo spoločnosti sa považuje adresa, ktorá je ako sídlo zapísaná v obchodnom registri. To znamená, že do doby, kým nie je zmena sídla zapísaná v registri, platí, že sídlom spoločnosti je pôvodná adresa uvedená v obchodnom registri. To, že už rozhodlo valné zhromaždenie o zmene sídla, následne konateľ podpísal nájomnú zmluvu a dokonca sa už spoločnosť z pôvodnej adresy aj odsťahovala, nie je z právneho hľadiska rozhodujúce.
Aktuálny údaj o sídle spoločnosti v obchodnom registri je dôležitý predovšetkým z hľadiska doručovania písomností a právnych dôsledkov spájaných s doručením (napríklad začiatok plynutia odvolacej lehoty proti rozhodnutiu). Tretie osoby (napríklad súdy či živnostenské úrady) vychádzajú z údajov zapísaných v obchodnom registri. Podnikateľ by mal preto vhodne časovo zladiť zápis zmeny sídla do obchodného registra s presťahovaním firmy.
Závažné účinky má predovšetkým doručovanie v rámci súdneho konania. V zmysle Občianskeho súdneho poriadku sa písomnosti doručujú na adresu sídla spoločnosti. Ak nie je možné doručiť písomnosť právnickej osobe na adresu jej sídla uvedenú v obchodnom registri, v ktorom je zapísaná, a jej iná adresa nie je súdu známa, písomnosť sa považuje po troch dňoch od vrátenia nedoručenej zásielky súdu za doručenú. A to aj vtedy, ak ten, kto je oprávnený konať za právnickú osobu, sa o tom nedozvie. Nevyžaduje sa ani pokus o opakované doručovanie, ani upovedomenie o tom, prípadne o uložení zásielky na pošte či orgáne obce.
Pokiaľ ide o lehoty, ktoré je nevyhnutné dodržať, zákon o obchodnom registri stanovuje konateľovi spoločnosti povinnosť podať návrh na zápis zmeny sídla do obchodného registra do tridsiatich dní od prijatia rozhodnutia valného zhromaždenia. Ak konateľ túto lehotu nedodrží, má registrový súd právo uložiť mu pokutu do výšky stotisíc korún.
V prípade živnostenského registra je nevyhnutné oznámiť zmenu zapisovaných údajov do 15 dní od ich vzniku. V tomto prípade sa lehota počíta odo dňa zápisu zmeny sídla do obchodného registra. Pri premiestnení sídla je miestne príslušný živnostenský úrad príslušný podľa nového sídla spoločnosti.
V prípade nedodržania tejto lehoty je živnostenský úrad oprávnený uložiť podnikateľovi pokutu do výšky dvadsaťtisíc korún.
Ďalšie dôležité správy
