Podľa §2 opatrenia zo 16. decembra 2002 č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva je dňom uskutočnenia účtovného prípadu deň splnenia dodávky, platby záväzku, inkasa pohľadávky, započítania pohľadávky, postúpenia pohľadávky, prevzatia dlhu, poskytnutia a prijatia preddavku, úhrady úveru alebo pôžičky poskytnutím nového úveru alebo pôžičky, zistenia manka na majetku a záväzkoch, schodku, prebytku majetku, škody na majetku, vkladu do obchodnej spoločnosti a družstva, pohybu majetku vo vnútri účtovnej jednotky a deň zistenia ďalších skutočností vyplývajúcich z osobitných predpisov alebo z vnútorných podmienok účtovnej jednotky, ktoré sú predmetom účtovníctva a ktoré v účtovnej jednotke nastali a účtovná jednotka má k dispozícii potrebné podklady, ktoré dokumentujú tieto skutočnosti.
Podľa § 5 Náklady a výnosy sa účtujú do obdobia, s ktorým časovo a vecne súvisia. Z vyššie uvedeného vyplýva, že pre zaradenie faktúry do účtovného obdobia nie je smerodajné, kedy vám faktúra prišla, ani kedy bola faktúra vystavená. Smerodajné je, kedy v skutočnosti došlo k plneniu. Teda, kedy bola splnená dodávka tovaru alebo kedy bola poskytnutá služba.
Tento dátum je spravidla uvedený na faktúre ako „dátum vzniku daňovej povinnosti“ alebo ako „dátum dodania služby, alebo tovaru“ a pod. Prípadne treba vychádzať zo zmluvy alebo z textu samotnej faktúry, ktorý by mal obsahovať určenie plnenia a obdobie, kedy došlo k plneniu.
Priradenie faktúr do správneho obdobie je dôležité aj v nadväznosti na požiadavku vedenia účtovníctva na mesačnej báze v súlade s § 12, ods. 2, pís. b) Zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, podľa ktorého účtovná jednotka účtujúca v sústave podvojného účtovníctva účtuje a vedie okrem iných účtovných kníh aj Hlavnú knihu, ktorá zahŕňa syntetické účty a analytické účty podľa účtového rozvrhu a obsahuje najmä súhrnné obraty strany Má dať a strany Dal jednotlivých účtov, minimálne za kalendárny mesiac. Toto platí pre účtovné jednotky účtujúce v sústave podvojného účtovníctva bez ohľadu na to, či sa jedná o platcu DPH alebo nie.
Autor odpovede nepreberá zodpovednosť za správnosť a komplexnosť odpovede, keďže jej informácie o probléme sú obmedzené formuláciou otázky.
