Kedy je potrebné vystaviť faktúru a kedy stačí len príjmový pokladničný doklad? Poskytujem služby, za ktoré inkasujem peniaze v hotovosti, pričom sa nevzťahuje na mňa povinnosť používať ERP. Podnikám ako FO a nie som platca DPH.
Fyzická osoba vykonávajúca podnikanie na základe živnostenského oprávnenia, ktorá nie je platiteľom DPH a ktorá preukazuje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely dane z príjmov inak ako formou daňovej evidencie, postupuje pri vystavovaní dokladov v súlade so zákonom č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o účtovníctve“).
Podľa zákona o účtovníctve je účtovná jednotka povinná doložiť každý účtovný prípad, ktorý je predmetom účtovníctva účtovným dokladom a to už pri vzniku účtovného prípadu. Zákon o účtovníctve stanovuje len formálnu stránku účtovného dokladu, tzn. obsah, neurčuje typ a nepožaduje konkrétny názov dokladu (príjemka, faktúra, príkaz, atď.). Preto je plne v kompetencii účtovnej jednotky, ako si tieto náležitosti upraví vnútorným predpisom.
V súlade so zákonom o účtovníctve musí účtovný doklad obsahovať:
- slovné a číselné označenie účtovného dokladu,
- obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov,
- peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva,
- dátum vyhotovenia účtovného dokladu,
- dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia,
- podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke a podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie,
- označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, ak to nevyplýva z programového vybavenia.
Tieto náležitosti účtovného dokladu sú záväzné bez ohľadu na skutočnosť, či živnostník vedie účtovníctvo (jednoduché alebo podvojné) alebo daňovú evidenciu zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov.
V prípade, že vystavený príjmový pokladničný doklad obsahuje povinné náležitosti upravené zákonom o účtovníctve, osobitná faktúra už nemusí byť vystavená. Faktúra by musela byť vystavovaná v prípade, ak by bola fyzická osoba vykonávajúca podnikanie platiteľom DPH, kedy by doklady vystavovala zároveň v súlade so zákonom č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty.
Autorka odpovede nepreberá zodpovednosť za správnosť a komplexnosť odpovede, keďže jej informácie o probléme sú obmedzené formuláciou otázky.
Ilustračné foto na titulke - Maňo Štrauch
