Podľa platnej legislatívy spoločnosť s ručením obmedzeným môže, ale nemusí mať zriadenú dozornú radu. Spoločnosť musí mať zo zákona obligatórne zriadené dva orgány, ktorými sú valné zhromaždenie a konateľ/konatelia.
Na rozdiel od akciovej spoločnosti dozorná rada je fakultatívnym orgánom spoločnosti s ručením obmedzeným. Spoločníci spoločnosti sa v spoločenskej zmluve môžu rozhodnúť, že etablujú dozornú radu ako kontrolný orgán spoločnosti. Zákonodarca ich k tomuto právnemu kroku nenúti.
V popisovanom prípade mala mať spoločnosť s ručením obmedzeným podľa spoločenskej zmluvy zriadenú dozornú radu. V praxi spoločníci pravdepodobne na personálne obsadenie dozornej rady zabudli a nezapísali tento orgán do obchodného registra.
Pravdaže, je to právna chyba, pretože právny stav údajov zapísaných o spoločnosti s ručením obmedzeným v obchodnom registri má korešpondovať s platnou spoločenskou zmluvou. Potenciálne riziko je v aplikácii § 68 ods. 6 písm. a) Obchodného zákonníka, podľa ktorého súd rozhodne o zrušení spoločnosti ex offo aj vtedy, ak sa v príslušnom kalendárnom roku nekonalo valné zhromaždenie alebo ak v čase dlhšom ako 3 mesiace neboli ustanovené orgány spoločnosti. Komplikovanú právnu situáciu v spoločnosti s ručením obmedzeným možno riešiť dvomi alternatívami.
Prvou alternatívou je zvolať valné zhromaždenie a vymenovať troch členov dozornej rady spoločnosti. Členovia dozornej rady zároveň predložia registrovému súdu svoje podpisové vzory.
Potom spoločnosť ako navrhovateľ zapíše nových členov dozornej rady do obchodného registra. Tým sa celý proces personálneho obsadenia funkcie členov dozornej rady spoločnosti s ručením obmedzeným finalizuje.
Druhou alternatívou riešenia právneho problému čitateľa je zrušenie dozornej rady spoločnosti s ručením obmedzeným ako takej. Odporúčam použiť v praxi tento právny krok.
Podľa môjho názoru je dozorná rada spoločnosti s ručením obmedzeným vo väčšine prípadov zbytočná. V praxi sa využíva najmä v prípade stredne veľkých a veľkých podnikov, kedy sa spoločníci spoločnosti nezúčastňujú na každodennom podnikaní spoločnosti, zamestnajú manažérov, ktorí sú často zároveň konateľmi spoločnosti.
Spoločníci spoločnosti sa nechajú vymenovať za členov dozornej rady, prostredníctvom ktorej v určitej periodicite kontrolujú režim fungovania spoločnosti. Navyše ak je niekto vymenovaný za člena dozornej rady, väčšinou chce mať za túto funkciu zaplatenú odmenu.
Odporúčam zrušenie a vypustenie dozornej rady v spoločenskej zmluve o založení spoločnosti. Spoločníci uzatvoria dodatok k spoločenskej zmluve v intenciách, že dozorná rada sa nezriaďuje alebo môžu článok o dozornej rade zo spoločenskej zmluvy úplne vypustiť.
Zmenu spoločenskej zmluvy je možné odsúhlasiť aj vo forme uznesenia valného zhromaždenia ako najvyššieho orgánu spoločnosti s ručením obmedzeným. Podmienkou je, že spoločenská zmluva o založení spoločnosti s ručením obmedzeným zmenu spoločenskej zmluvy vo forme uznesenia valného zhromaždenia akceptuje.
Autor odpovede nepreberá zodpovednosť za správnosť a komplexnosť odpovede, keďže informácie o probléme sú obmedzené formuláciou otázky.