Podľa ustanovenia § 40 ods. 1 Obchodného zákonníka akciová spoločnosť a spoločnosť s ručením obmedzeným povinne ukladajú riadnu individuálnu účtovnú závierku a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku do Zbierky listín príslušného Obchodného registra. Ak má účtovná jednotka povinnosť auditu, ukladá sa spolu s účtovnou závierkou aj správa audítora.
Lehota na uloženie účtovnej závierky je do 30 dní po schválení účtovnej závierky príslušným orgánom (valným zhromaždením). Štatutárny orgán spoločnosti má povinnosť predložiť účtovnú závierku na schválenie valnému zhromaždeniu do 6 mesiacov po uplynutí účtovného obdobia. To znamená, že ak účtovným obdobím účtovnej jednotky je kalendárny rok, štatutárny orgán spoločnosti má povinnosť predložiť do 30. júna nasledujúceho roka účtovnú závierku na schválenie.
V prípade, ak príslušný orgán neschváli účtovnú závierku ani po troch mesiacoch od jej predloženia zo strany štatutárneho orgánu, ukladá sa do Zbierky listín Obchodného registra neschválená účtovná závierka. V tomto prípade je spoločnosť povinná uložiť neschválenú účtovnú závierku do 30 dní od márneho uplynutia trojmesačnej lehoty na jej schválenie.
Pri predkladaní účtovnej závierky je fyzická osoba, ktorá je oprávnená konať v mene zapísanej právnickej osoby, povinná spolu s listinami predložiť písomné vyhlásenie, či predkladané listiny príslušný orgán (valné zhromaždenie) schválil, alebo neschválil. Toto vyhlásenie môže nahradiť aj zápisnica z valného zhromaždenia, na ktorom bola účtovná závierka schválená.
Za nesplnenie povinností súvisiacich s uložením účtovnej závierky do Zbierky listín Obchodného registra hrozia spoločnosti sankcie v podobe pokuty až do výšky 3 310 EUR, ktorá môže byť uložená fyzickej osobe oprávnenej konať za spoločnosť alebo dokonca až zrušenie spoločnosti, ak spoločnosť nesplnila povinnosť uložiť do zbierky listín individuálnu účtovnú závierku za najmenej dve účtovné obdobia nasledujúce po sebe.
Naozaj sa dá spoľahnúť na vzory neznámeho pôvodu a niekoľko rokov staré? Dobré zmluvy prinášajú viac ako 160 aktuálnych vzorových dokumentov. Všetky sú overené advokátskou kanceláriou a predplatitelia TRENDU si ich môžu objednať s 10%-nou zľavou. Vybrané vzorové dokumenty sú dostupné bezplatne.
Na aktuálne zákonné povinnosti upozornila advokátska kancelária Nechala & Co.
