Slovenská spoločnosť s ručením obmedzeným potrebuje aktualizovať sídlo rakúskeho spoločníka v slovenskom obchodnom registri. V prvom rade je potrebné získať výpis z obchodného registra rakúskej spoločnosti s ručením obmedzeným s novým sídlom spoločnosti.
V minulosti som už riešil podobný prípad. Klient priniesol rakúsky výpis z obchodného registra, ale bez pečiatky. Výpis bol exportovaný z internetovej verzie obchodného registra rakúskym notárom. Podľa informácii rakúskeho klienta takýto výpis z obchodného registra v Rakúsku postačuje a je použiteľný aj na právne úkony.
Slovenský obchodný register nemá možnosť verifikovať autentickosť údajov rakúskeho náprotivku, a preto vyžaduje zahraničný výpis z obchodného registra v printovej (tlačenej) forme s okrúhlou pečiatkou so štátnym znakom.
Odporúčam preto vyžiadať výpis z rakúskeho obchodného registra v tlačenej forme s pečiatkou notára, ktorý osvedčil autentickosť tohto dokumentu. Následne je potrebné zabezpečiť úradne overený preklad výpisu z nemeckého jazyka do slovenského jazyka. Úradne overený preklad je oprávnená vydať výlučne osoba zapísaná v zozname znalcov, tlmočníkov a prekladateľov vedeného Ministerstvom spravodlivosti SR.
Vzhľadom k tomu, že obchodné meno a sídlo spoločníka spoločnosti s ručením obmedzeným je v zmysle § 110 ods. 1 Obchodného zákonníka obligatórnou náležitosťou spoločenskej zmluvy, je potrebné zabezpečiť zmenu zakladateľského dokumentu firmy. V praxi možno tento krok realizovať dvomi spôsobmi.
Prvou alternatívou je zmena spoločenskej zmluvy o založení spoločnosti s ručením obmedzeným vo forme dodatku. Nevýhodou je, že dodatok spoločenskej zmluvy je potrebné podpísať všetkými spoločníkmi úradne overeným podpisom. Druhou alternatívou je zmena spoločenskej zmluvy uznesením valného zhromaždenia. Podmienkou je, že spoločenská zmluva valnému zhromaždeniu kompetenciu zmeniť spoločenskú zmluvu priznáva.
Prikláňam sa skôr k druhej alternatíve, ak sa ide cestou valného zhromaždenia ako najvyššieho orgánu spoločnosti. Výsledkom je zápisnica z valného zhromaždenia podpísaná predsedom a zapisovateľom obsahujúca uznesenie o zmene spoločenskej zmluvy v časti identifikácie spoločníkov spoločnosti. Prílohou zápisnice je listina prítomných spoločníkov plniaca funkciu aj prezenčnej listiny.
Posledným krokom je podanie návrhu na zápis zmeny zapísaných údajov o spoločnosti s ručením obmedzeným do obchodného registra. Navrhovateľom je slovenská spoločnosť s ručením obmedzeným a návrh musí podpísať konateľ úradne overeným podpisom.
Ako prílohy návrhu spoločnosť priloží dva exempláre zápisnice z valného zhromaždenia spoločnosti, jedno vyhotovenie úplného znenia spoločenskej zmluvy a originál výpisu z rakúskeho obchodného registra s úradne overeným prekladom. Súdny poplatok sa platí v paušálnej výške 66 eur. Ak spoločnosť podá návrh do obchodného registra podpísaný zaručeným elektronickým podpisom, súdny poplatok je polovičný, t. j. zaplatí ho vo výške 33 eur.
Autor odpovede nepreberá zodpovednosť za správnosť a komplexnosť odpovede, keďže informácie o probléme sú obmedzené formuláciou otázky.
