Väčšina pracovných aktivít sa presunula do online sveta, ktorý poskytuje neobmedzené možnosti. Jednoducho, celý office si môžete presťahovať do svojho telefónu. Viete si predstaviť aplikáciu, cez ktorú môžete vystavovať cenové ponuky, prezerať si rýchle prehľady o stave firmy aj fakturovať? iDoklad od Solitey prišiel s novou aplikáciou, cez ktorú fakturuje už viac ako polovica používateľov, ktorí boli zvyknutí na klasickú webovú verziu.
Byť v cloude znamená pre vaše podnikanie časovú aj priestorovú flexibilitu
iDoklad je obľúbeným fakturačným online programom pre živnostníkov a malé firmy. O jeho obľúbenosti svedčí aj to, že na našom trhu má svoje miesto už 10 rokov a vyskúšalo ho už viac ako 200-tisíc používateľov. Online cloudová verzia je obľúbená práve pre flexibilitu. To znamená, že svoje cenové ponuky či faktúry môžete vystaviť a evidovať kdekoľvek na svete, stačia vám na to len prihlasovacie údaje do svojho účtu a pripojenie na internet. Rovnako sa dá iDoklad prepojiť s účtovným softvérom vášho účtovníka, čo vám ušetrí čas pri osobnom odovzdávaní dokladov. Tento šikovný a užitočný program pre podnikateľov prišiel na trh s mobilnou aplikáciou iDoklad.
Väčšina podnikateľov sa sama rozhliada po moderných a hlavne flexibilných nástrojoch, ktoré im uľahčia podnikanie a hlavne ušetria čas. „Noví podnikatelia dnes už intuitívne hľadajú moderné nástroje na fakturáciu alebo podnikanie a dávajú im prednosť pred starými klasikami ako Excel a podobne. Nechcú už robiť veci ručne, hlavne pri rastúcom množstve faktúr, pretože to vedie k chybovosti, a tá zase vedie k problémom s účtovníctvom a finančnou správou,“ opisuje preferencie dnešných podnikateľov produktový manažér iDokladu Ján Kriváň.
Cenovú ponuku, zálohovú alebo ostrú faktúru či dobropis môžete vystaviť aj z ležadla na pláži
Práve preto sa zvyšuje dopyt po online fakturačných aplikáciách, s ktorými môžete pracovať kdekoľvek – v aute, na parkovisku po obchodnom stretnutí, v rade pri pokladnici alebo z ležadla na pláži. Každý zaneprázdnený podnikateľ ocení neuveriteľnú slobodu, pretože všetky ponuky, rýchle prehľady aj fakturáciu vybaví ihneď cez telefón. „Z mobilu podnikatelia jednoducho vytvoria cenové ponuky, ostré faktúry, zálohové faktúry aj dobropisy a nemusia kvôli tomu sadať k počítaču,“ vysvetľuje Kriváň.
Práve pre zvyšujúcu sa popularitu fakturačných programov a stúpajúce nároky podnikateľov pripravil vývojársky tím Solitey, ktorý zastrešuje iDoklad, niekoľko nových funkcií. Vďaka nim vybavia podnikatelia cez svoj telefón všetky dôležité úkony rovnako kvalitne ako cez webové rozhranie. Veľkou novinkou je pokrytie kompletného workflow spojeného s vystavovaním faktúr, od vystavenia cenovej ponuky až po záverečné sledovanie štatistík a finančných tokov.
Túto možnosť ocenia najmä tí, ktorí svoju zákazku začínajú už pri vytvorení cenovej ponuky. Úkon zvládnete vykonať v aplikácii len niekoľkými ťuknutiami do obrazovky, a to tak, že vyberiete zákazníka a položky z dopredu vytvoreného cenníka. Zákazníkovi môžete k ponuke doplniť prílohu v rôznych formátoch. Po odoslaní sa automaticky zmení stav ponuky z vytvorenej na odoslanú. A následne už len stačí počkať na schválenie ponuky klientom.
„Len čo je ponuka schválená, vystavíte priamo z nej faktúru alebo zálohovú faktúru. Ak vo faktúre predávate položku s väzbou na sklad, tovar sa v iDoklade automaticky vyskladní,“ opisuje postup Kriváň. Vystavenú faktúru následne aplikácia odošle priamo na e-mail zákazníkovi.
Prehľad, ako sa darí vašej firme, si môžete pozrieť kedykoľvek cez telefón
„V prehľadnom dashboarde môžete priebežne kontrolovať, koľko peňazí vám ešte klienti dlhujú na faktúrach. Vďaka tomu máte prehľad o všetkých platbách na jednom mieste. V iDoklade si môžete evidovať aj prijaté faktúry. V takom prípade budete o svojich príjmoch a výdavkoch vedieť naozaj úplne všetko,“ dodáva Kriváň.
Používateľsky obľúbenou novinkou v aplikácii je aj tmavý režim, ktorý sa stáva čoraz populárnejším aj v iných aplikáciách. Tento režim šetrí zdravie a má pozitívny vplyv na spánok. „Zároveň je mnoho používateľov zvyknutých využívať aj iné aplikácie v tmavom režime a my sme im chceli ponechať komfort, aby nemuseli preskakovať medzi svetlými a tmavými aplikáciami,“ vraví s úsmevom produktový manažér iDokladu.
